[초간단 엑셀 함수] 엑셀 함수 정리 핵심 팁 (RIGHT / LEFT / MID)

엑셀은 복잡한 데이터를 빠르게 처리해 주는 점이 가장 장점인데요.

이 데이터를 어떻게 처리하는 지 그 방법이 바로 함수입니다.

사실 많은 직장인 혹은 학생들이 함수 사용은 커녕, ‘자동합계’를 찾는 방법도 모르기도 하지요.

30분 일찍 퇴근하기 위한 필살기, 엑셀의 핵심, 엑셀 함수 정리 중 기본 기능만 모아서 정리해 보겠습니다.

자료에서 원하는 문자(열)만 표시할 수 있을까?

: RIGHT, LEFT, MID 함수 활용

규칙적인 자료 내에서 각 자료의 특성을 구분할 수 있는 특정 문자만을 추출하고 싶을 때 있으신가요?

데이터가 많지 않다면 각 셀을 확인하며 해당 문자를 적어내려 갈수도 있겠지만, 

데이터가 수백수천개의 리스트라면... 그렇다면 우리의 저녁있는 삶은 가볍게 안녕~이겠지요.

이때 유용한 함수가 바로, RIGHT, LEFT, MID 입니다.

사실 함수라는 말을 붙이기도 애매하게 쉬운 명령이기도 합니다.

말 그대로 RIGHT, LEFT, MID는 각 데이터 내의 오른쪽부터 몇번째까지, 왼쪽부터 몇번째까지, 중간의 몇번째 문자를 몇개나 가져오는 기능을 발휘합니다.

① RIGHT / LEFT 함수

* 설명 : 문자열의 오른쪽에서 특정수만큼의 문자를 표시해 주는 함수

* 형식 :

=RIGHT(해당 문자셀주소, 표시할 문자가 오른쪽부터 몇번째까지)

=LEFT (해당 문자셀주소, 표시할 문자가 왼쪽부터 몇번째 까지)

* 예시 :

동일한 경기 안산시 문자에서 함수요소를 일부 변화하면서 보여드리면 가장 이해하시기 편할 것 같습니다.

1) Right 함수 : (셀주소, 1) 넣으면

셀주소 와 1을 넣으면 어떻게 결과값이 나오는지 확인해 볼까요?

보이시나요? 경기 안산시라는 데이터 중에서 가장 오른쪽 글자인 시 1자만 가져옵니다.

제가 캡쳐를 좀 대충 해서 검정 박스 때문에 좀 헷갈리실수 있겠군요. ㅎㅎ  너그러이 감안하여 주세요.

2) Right 함수 : (셀주소, 2) 넣으면

이번엔 '경기 안산시'라는 원래 데이터 중에서 '산시'를 가져와서 보여줍니다.

감이 오시지요? 그래도 확실한 이해를 위해 하나 더 해볼께요. 

3) Right 함수 : (셀주소, 3) 넣으면

보시다시피, 경기 안산시 중에서 오른쪽에서 3글자인 '안산시'를 가져와서 보여줍니다.

 

어떤가요? 이제 이해가 쉽게 되시지요?

Left 함수는 별도로 설명 안드려도 아실 수 있을 것 같네요.

왼쪽부터 몇개의 글자를 가져올지 정해서 함수식을 만드시면 쉽습니다.

그렇담, MID 함수는 언제 쓰게 될까요?

중간의 문자 중 일부만 가져오고 싶을 때는 Mid 함수를 쓰시면 됩니다.

② MID 함수

* 설명 : 문자열의 특정 위치에서 특정수만큼의 문자를 표시해 주는 함수

* 형식 : =MID(셀주소, 왼쪽부터 몇번째 문자(기준), 그 기준문자에서 몇자 가져올지)

* 예시 : 

역시 각 함수의 요소를 순차적으로 달리하여 어떻게 결과값이 달라지는지 보여드릴게요.

1) Mid 함수 : (셀주소, 1,1)

결과값은 '경' 한자가 나옵니다. 즉, 왼쪽부터 1번째 문자를 기준으로 1글자를 가져온 것입니다.

2) Mid 함수 : (셀주소, 2, 1)

이번엔 함수의 가운데 요소를 2로 바꿔보겠습니다.

자, '기'를 가져오네요. 다시말해, 경기 안산시 셀에서 2번째 문자를 기준으로 1글자인 '기'를 가져온 것입니다.

감 오시지요?

그래도 항상 반복학습을 통해 완전히 습득해야 내것이 되겠지요?

3) Mid 함수 : (셀주소, 3, 1)

이번엔 3으로 변경합니다. 어떤 결과가 나올까요?

자, 결과값은 빈칸입니다. ?????? 에러인가요?  

아닙니다. 

MId 함수는 띄어쓰기를 하나의 문자로 인식하여 

'경기 안산시' 중 3번째 기준은 바로 띄어쓰기였고 이 기준에서 1글자이므로 띄어쓰기를 그대로 보여준 것입니다.

이 부분을 주의해야 겠네요. 

띄어쓰기도 반드시 하나의 문자로 인식한다는 점!!

4) Mid함수 : (셀주소, 4, 1)

4를 넣어볼게요.

네, 당연히 왼쪽에서 4번째 1글자인 '안' 을 출력해서 보여줍니다.

이제 완벽하게 이해 되셨지요?

5) Mid 함수 : (셀주소, 4, 2)

그럼 이번엔 함수에서 마지막 요소의 숫자를 순차로 바꿔볼게요.

자 어떤 글자가 출력되나요?

바로 왼쪽에서 4번째 자인 '안'을 기준하여 총 2글자를 보여주니,

'안산'이 되었습니다.

6) Mid 함수 : (셀주소, 4, 3)

최종 복습입니다.  마지막 요소에 3을 넣습니다.

맞습니다. ㅎㅎ  4번째 '안' 부터 시작하여 총 3글자인 '안산시'를 가져와서 보여줍니다.

자, 어떤가요? 

엑셀 함수 정리 초간단, 초심플하게 이해되셨나요?

이런 간단한 엑셀 함수부터 차근히 배워간다면 절대 고수들만의 영역으로 치부하던 엑셀 함수도 쉽게 활용할 수 있겠네요. ㅎㅎ

이상 엑셀 함수 핵심 팁 중 RIGHT / LEFT / MID 함수에 대해 알아보았습니다.

오늘도 칼퇴하시기 바랍니다~ :D