[엑셀배우기] 초간단 엑셀배우기 - 엑셀 인쇄 단축키 & 인쇄영역 설정 팁

틈날 때 마다 엑셀을 공부한지도 벌써 약 한 달 가량이 되어 갑니다. 

가랑비에 옷 젖는다고 하던가요? 

별 것 아닐 수 있는 엑셀 단축키나 유용한 팁들을 

몇가지 익혀본 것 만으로도 엑셀에 대해 좀더 자신감이 생기고, 

신기한 것은 엑셀이 좀더 좋아진 것 같습니다.

'사랑은 앎에서 비롯된다'는 말이 맞다는 생각이 드네요. 

물론 제 미천한 경지가 엑셀님을 아직 사랑하는 단계는 절대 아니지만요 :D

다만, 이 글을 보시는 분들도 저처럼 엑셀에 대한 어려움을 조금이나마 더시고, 

엑셀을 좀더 친근하게 느끼시면 좋겠습니다.   

오늘은 엑셀문서의 인쇄 관련 사항을 익혀 보도록 하겠습니다.

먼저 가장 쉬운 엑셀 인쇄 팁인 

엑셀 인쇄 단축키부터 주요 인쇄 설정 방법까지 알아볼게요.

엑셀 인쇄 단축키는?

엑셀 문서를 작성한 후 인쇄하고자 하실 때, 가장 기본은 상단의 리본 메뉴 중 

파일>> 인쇄 를 누르는 것이지요. 

이러한 마우스 이동을 최소화할 수 있는 엑셀 인쇄하기 단축키는, 

Ctrl + P (Print 줄임말) 입니다. 

혹은 Ctrl + F2도 동일하게 인쇄창이 열립니다.

쓰기 편하신 단축키로 익히시면 될 것 같습니다.

저는 노트북을 많이 활용하다보니, 

아무래도 F키들은 Fn 키와 동시에 눌러야 해서, Ctrl + P 키가 좀더 쓰기 편안하네요.

다음은 엑셀 인쇄 시, 표시되는 영역과 나누기 방법을 살펴보겠습니다.

간단한 엑셀 인쇄 영역 설정 

엑셀 출력하다 보면, 

정작 인쇄해야 하는 중요한 표나 내용들이 일부 잘리거나, 

여백의 설정이 잘못되어 있는 경우가 종종 있습니다.

이럴 때 활용하실 수 있는 

엑셀의 인쇄 영역을 확인/ 조정할 수 있는 빠른 방법을 알려드릴게요.

각 워크시트의 우측 하단을 보면 3개의 작은 아이콘들이 보이는데요.

이 아이콘들은 페이지 보기 옵션들 중 자주 쓰게되는 옵션들 입니다.

순서대로 기본 보기 / 페이지 레이아웃 보기 / 페이지 나누기 보기 입니다.

이 중에서 가장 오른쪽의 아이콘을 누르면, 

아래와 같이 인쇄영역을 볼 수 있는 화면보기 형태인 페이지 나누기 보기로 바뀝니다.

보이시나요?

이 페이지 나누기 화면은 

엑셀 리본 메뉴에서는 보기 >> 페이지 나누기 로도 찾으실 수 있습니다.

페이지 나누기 화면에서 파란 점선은 만일 엑셀의 표나 내용이 1페이지 이상일 때, 

이 페이지가 어떻게 구분이 될지를 나타내고,

실선의 파란색은 실제 인쇄되는 부분을 구분해 주는데요. 

인쇄 영역을 빠르게 바꾸는 부분은 

바로 이 파란색 점선과 실선을 마우스로 드래그해서 

원하는 영역으로 지정하는 방법입니다.

흔히들, 엑셀 한페이지 인쇄 방법에 대해서도 궁금해 하시는데,

이 파란선을 조정해서, 1페이지 파란선 안에 

엑셀문서의 기록된 내용을 모두 들어오게 하면,

엑셀 한페이지 인쇄도 간단히 설정하실 수 있겠지요.

실제로 연습해 볼게요. 

페이지 나누기 화면에서 1페이지에 표가 모두 잡히지 않았던 경우 입니다.

이런 경우 인쇄 미리보기 화면에는 아래와 같이 표시되네요. 

일부 표가 잘려서 나옵니다. 

이제, 페이지 나누기 화면보기를 클릭하여

파란선을 드래그하여 표의 모든 영역이 

아래와 같이 깔끔하게 모두 1페이지로 옮겼습니다.

 

인쇄 미리보기 화면에서는 어떻게 보일까요? 

이제, 전체 표가 한 페이지에 모두 표기되었네요.

생각보다 간단하지요?

엑셀 인쇄 시, 특정 영역 설정/해제 기능

조금 더 변형된 인쇄 영역 지정하기 방법도 알아볼게요.

앞서 말씀드린 페이지 나누기 메뉴의 파란선을 통해 

기본적인 엑셀 인쇄 영역을 지정하실 수 있다면,

인쇄 영역 설정 / 해제 버튼 통해서는 특정 영역만 인쇄할 수도 있답니다.

간단히 보여드릴게요.

아래와 같이 표나 내용의 일부 부분의 표만 인쇄해야 하는 경우가 있는데요.

이럴 때는

해당 부분만 마우스로 선택한 후,

페이지 레이아웃 >> 인쇄 영역 >> 인쇄영역 설정 버튼을 눌러주시면 됩니다.

설정 후, 페이지 나누기 화면으로 보니, 

그 부분만 노란색으로 1페이지로 표기되고 

다른 부분은 회색으로 비활성화 된 것을  볼 수 있습니다.

다시 한번 더 인쇄 단축키 Ctrl + P 나 Ctrl + F2 키를 눌러, 

인쇄 미리보기를 보심,

아래와 같이 해당 부분만 인쇄 데이터로 나타나는 것을 좀더 확실하게 보실 수 있지요.

물론 다시 원래대로 바꾸시려면 

페이지 레이아웃 >> 인쇄영역 설정 >> 인쇄영역 해제하기 버튼만 클릭하시면 됩니다.

체크해 두었다가 필요할 때 활용하면 요긴한 기능인 것 같습니다.

오늘은 여러가지 엑셀 인쇄관련 기능의 좀더 빠른 작업 방법에 대해 배워보았습니다.

꼭 필요하신 내용만이라도 손으로도 직접 연습해 보셔서

엑셀과 좀더 친해지셨음 합니다. :D