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오피스 스킬업

[엑셀배우기] 초간단 엑셀배우기 - 의외로 잘 모르는 엑셀 단축키 (워크시트 이동/창닫기/줄바꿈)

오늘은 의외로 엑셀 유저 중에서 잘 모를 수 있는 기본 단축키 들에 대해 정리해 볼까 합니다.


일단 단축키 중 기본 중의 기본이라고 할 수 있는,


Ctrl + C : 복사하기

Ctrl + V : 복사한 내용 붙여넣기

Ctrl + X : 내용 잘라내기

Ctrl + Z : 실행 이전 상태로 돌아가기


는 생략해도 되겠지요.


그럼, 의외로 잘 모르시는 엑셀 기본 단축키 들에 대해 알아보겠습니다.



엑셀 워크시트 이동 단축키  : Ctrl 키와 Page Up 또는 Page Down


하나의 엑셀 파일 내의 여러 워크시트 탭을 이동할 때, 어떻게 하시나요?

마우스로 매번 해당 워크시트 탭을 클릭하시나요.

한두번 작업하는 경우야 문제없겠지만, 

자주 하다보면 이것도 랙 걸리게 하는 프로세스 인데요.

이 때, 유용한 단축키가 바로 엑셀 워크시트 이동 단축키입니다.



워크시트 우측으로 이동 시에는 

Ctrl (컨트롤) 키와 Page Down 키,


워크시트 왼쪽으로 다시 이동 시에는 

Ctrl (컨트롤) 키와 Page Up 키를 누르시면 됩니다.



이 단축키를 알고, 제 업무속도가 확실히 빨라진 것을 느꼈답니다.


엑셀 현재 창 빠르게 닫기 : Ctrl 키 + w 키


엑셀 작업을 종료하고자 하는 경우, 닫기 기능을 실행해야 하는 데요.

닫기의 단축키가 2가지가 있습니다.

바로 1) 엑셀 프로그램 전체 닫기  / 2) 엑셀 현재 문서 닫기 입니다. 


1) 먼저, 엑셀 전체 프로그램을 닫는 경우는,

Alt키 + F4 키를 누르면 됩니다.



2) 현재문서를 닫는 경우, 

일반적으로 Ctrl +F4 키를 기본 단축키로 많이 알고 계시지요?



물론 이 키는 현재 작업 중인 엑셀 창만 닫는 기능을 가지고 있는데요.

이 외에도 동일한 기능인데, 실제 키보드 작업을 하면 

좀더 인체공학ㅋ 적인 단축키 조합이 바로 

Ctrl + w키 입니다. 


실제 해보시면 압니다. 

현재 엑셀 작업창을 좀더 빠르게 닫고 싶다면, 꼭 기억해 두세요.


엑셀 셀 내에서 줄바꾸기 : Alt 키 + Enter 키


셀에 기재할 내용이나 데이터가 많은 경우 

셀 내에서도 줄바꾸기를 해야 할 때가 있습니다.


이 때, 의외로 어떻게 셀 안에서 줄을 바꿔야 할 지 잘 모를 수 있습니다.

저도 초기 업무 시에 간단한 것 같은데 의외로 방법을 잘 모르겠더라구요.

그래서, 동료에게 물어서 간단히 알게되었는데, 

의외로 많은 분들이 모르시는 것 같아 함께 포스팅 합니다.


바로 Alt키와 Enter (Return)키의 조합니다.


아래와 같이 천장 마감재라는 내용이 기재된 B13 셀에서 

마감재를 새로운 줄에 작성하려고 한다면,


일단, 마감재 앞 부분에 마우스를 클릭하여 편집가능한 형태로 커서를 놓습니다.



그리고, alt 키와 Enter를 함께 누르면, 

마감재가 같은 셀 안에서 줄이 바뀐 채 기입된 것을 보실 수 있지요.



오늘은 유용한데 의외로 잘 모르실 수 있는 

엑셀 단축키에 대해 익혀보았네요.


오늘처럼 몰랐던 것을 하나 하나 

차근히 배워가면 엑셀이 좀더 쉬워질 날이 오겠지요?