본문 바로가기

오피스 스킬업

[엑셀배우기] 초간단 엑셀배우기 - 엑셀 셀병합 빠르게 하기 (단축키 포함)

엑셀 업무 중에 지겹게 ㅋ 많이 쓰는 기능 중 하나가,

셀병합 메뉴라고 생각합니다. 

특히, 반복 작업 시에는 별 것 아닌 작업인데, 

단축키를 모르게 되면 마우스로 끝없이 반복 작업을 하면서 

스스로 좀 처량한 생각이 들더군요. ㅋ

그럴 때 셀병합 빠르게 하는 방법을 활용하면 

단순 반복작업의 지루함도 좀더 줄이고 시간도 절약하실 수 있겠지요. 


오늘은 엑셀 셀병합을 빠르게 작업하는 방법에 대해 알아 볼게요.

일단 엑셀 셀병합 기능에 대해 기본적인 내용을 짚어보겠습니다.


엑셀 셀병합 기능

 

엑셀의 여러 셀을 하나로 합치고자 할 때, 


1. 일단, 병합을 희망하는 셀들을 선택하시고,

2.  [홈] 메뉴 중 다양한 셀서식 메뉴 중에서 [맞춤] 영역에서 

셀병합 아이콘을 클릭하면 단순 [셀 병합] 외에도 

[병합 후 텍스트 가운데 맞춤] 작업을 하실 수 있지요.



3. 혹은,  셀 활성화 후에, 

[셀서식] 기능 단축키 ctrl + 1 키를 사용해서 

셀서식 창을 열고 

[맞춤] 탭에 가셔서 작업하실 수도 있겠네요. 



셀병합 실행 결과



병합하고 가운데 맞춤 결과



엑셀 셀병합 빠르게 하기 팁 (단축키 직접 설정 : 빠른 실행도구 지정)


엑셀의 셀병합은 별도의 ctrl이나 shift 키 등을 활용하여 

작업 가능한 단축키는 없습니다.


그러나, 좌절할 필요 없지요. 사용자 지정으로 

단축키를 직접 만드실 수 있는데요.

 

생각보다 아주 간단하고 

다른 자주쓰는 메뉴를 지정해서 나만의 단축 메뉴를 만드실 수도 있으니 

한번 배워두면 무척 유용할 것 같습니다.


일단, 사용자 지정으로 단축키를 만들려면,

[빠른 실행도구 사용자 지정 메뉴]로 가야하는데요.



찾기 무척 쉽답니다.

엑셀 메뉴 바 제일 상단의 작은 아이콘들이 보이시지요? 


이 부분이 바로 [빠른 실행도구 모음]으로 

일종의 바로가기 같은 기능으로 보시면 되는데요.


1. 바로 여기 아이콘 우측 작은 화살표를 클릭하고 들어가면 됩니다.

2. 그리고, 하위 메뉴 중 [기타 명령]을 클릭하세요. 


추가로 이 방법 말고, 

엑셀의 [파일] 메뉴에서 [옵션] 버튼을 클릭해도 

빠른 실행도구 모음 상자로 가실 수 있는 점도 참고하세요.



그럼 빠른 도구모음 설정 상자가 뜨지요.



3. 우측의 명령 리스트에서 셀병합 기능을 추가하세요. 

병합하고 가운데 맞춤이 바로 보이네요. 


4. 그리고, 해당 메뉴를 추가하여 

오른쪽 빠른실행도구 모음 박스에 넣어줍니다.

그리고, 확인을 누르시면 끝이네요.



참고로, 빠른 실행도구들은 

위에 리스트업 된 순서대로 

Alt 키와 숫자 순으로 직관적으로 사용됩니다.



다시 말해,

Alt 키와 1,2,3,.... 등의 숫자를 누르면 

내가 설정한 대로 단축키가 만들어 지는 겁니다.

무척 쉽지요?


셀병합 기능은 4번째에 있으니, Alt키와 4를 누르시면 되겠네요!



혹, 다른 숫자로 지정하고 싶으시면 

메뉴를 리스트에서 원하시는 대로 

드래그하여 위치를 지정하셔도 된답니다.


미리 얘기드렸듯이 이 빠른 실행도구 사용자 지정은 

내가 자주쓰는 기능을 얼마든지 추가/편집할 수 있는 

단축키 지정 메뉴 이니 

꼭 참고하셔서 유용하게 활용해 보시길 바랍니다.


이제 다시 엑셀 시트 화면으로 돌아가면,



[병합하고 가운데 맞춤] 아이콘이 

빠른 실행도구 모음에 들어가 있는 것을 보실 수 있습니다.


이제, 셀 지정하고, Alt+4 숫자 키만 누르시면 

언제든지 빠르게 작업하실 수 있답니다.



 추가로, 야매 같은 팁이지만, 

또한 빠르게 작업할 수 있는 방법이 있는데요. ㅋ


바로, 엑셀에서 바로 이전 작업을 반복할 수 있는 

F4 키를 활용하시는 것이랍니다. 이 F4키가 생각보다 또 매우 유용하지요.




이 경우는 간단히 설명드리면,


1. 일단 하나의 시범으로 셀병합을 실행해 주셔야 하구요. 

2. 그 다음에 새로 셀병합하고자 하는 셀을 선택한 후, F4 키를 누릅니다.

3. 그럼, 바로 이전에 실행했던 기능인 셀병합이 

반복해서 나타나게 됩니다.


야매까지 마스터되었으니, 

 이제, 셀병합도 빠르게 작업하실 수 있겠지요?


엑셀은 반복작업이 많아 

속도가 빠른 방법을 찾아낼수록 편한 것 같습니다.


여러 엑셀 단축메뉴 들을 활용하여 효율적인 업무 하시기 바랍니다.