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오피스 스킬업

[엑셀배우기] 초간단 엑셀배우기 - 엑셀 줄삽입/줄삭제 단축키

마이크로소프트 사의 첫 오피스 프로그램이 바로 엑셀이었다지요. 

첫 이름은 엑셀이 아닌, 멀티플랜이었다고 합니다. 

이 프로그램을 매킨토시 용으로 출시할 때 비로소 처음으로 엑셀(EXCEL)이라는 이름을 붙였다고 하네요.

무려 약 30여년 전 1985년의 일입니다. 


오늘은 엑셀배우기 중에서 유용한 단축키 중 엑셀 줄삽입 단축키외에 유용한 팁에 대해 공부해 볼까 합니다.

중요한 것은 단축키를 습득한 후에 손이 익도록 일부러 자주 사용하는 연습이 필요할 것 같습니다.


엑셀을 통해 표작업을 많이 하게 되는 데요. 

이때 이미 작업된 표에서 추가로 행이나 열을 삽입해야 할 때, 사용하는 단축키 입니다. 


1) 엑셀 줄 삽입 단축키 배우기

붉은 색에 한줄을 추가 하고 싶은 경우,


일단, 삽입하고자 하는 행 다음 행을 선택합니다. 줄 삽입은 활성화된 행 위에 추가가 되기 때문이지요.


그 후에, Ctrl (컨트롤) 와 Shift (쉬프트) 키를 동시에 누른 채로, + (플러스) 표시된 키를 눌러주시면 됩니다.


14행에 새롭게 줄이 삽입된 것을 보실 수 있습니다. 

이미 작성된 표 내 줄 삽입을 했기 때문에 새롭게 삽입된 줄 역시 기존의 표와 동일한 서식이나 디자인의 적용을 받게 되는 점도 참고하세요.


참고로, 센스가 있으신 분들은 금방 아시겠지만, 세로의 열도 동일한 방식으로 

추가하고자 하는 열 다음 열 전체를 선택한 후 단축키 Ctrl + shift 와 + 키를 누르시면 쉽게 열을 추가할 수 있습니다. :D


2) 엑셀 줄 삭제 단축키 배우기

추가로, 그럼 줄 삭제는 단축키가 없을까요? 물론 행이나 열을 바로 삭제할 수 있는 단축키가 있습니다. 

이번에는 엑셀 줄 삭제 단축키를 알아볼게요.

이번에는 출장비 항목 중 14번째 행인 '차량임대' 항목 행 전체를 삭제하고 싶을 때,


먼저 삭제하고자 하는 행 전체를 선택해 주세요.



이번에는 Ctrl (컨트롤) 키와 - (마이너스) 키를 눌러주세요. 

엑셀 줄 삭제 시에는 Shift (쉬프트) 키를 누르지 않는다는 점!! 명심하셔야 합니다.

개인적으로 엑셀 줄 삭제 단축키가 훨씬 쉽게 느껴지네요.

눌러보시면, 해당 행이 흔적도 없이 삭제된 것을 보실 수 있습니다. 

줄 삭제 후에는 위의 행이 활성화 된 채 마무리 되네요.


엑셀 표 작업 하다보면 자주 쓰는 기능인 줄 삽입과 줄 삭제 단축키에 대해 알아보았습니다.

단축키를 익혀갈수록 엑셀에 대해 자신감이 생기는 걸 느낍니다.


무엇보다 자주 써버릇 해서 손이 익히도록 하는 것이 중요할 것 같네요.

꾸준히 유용한 단축키에 대해 배워보도록 하겠습니다.