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오피스 스킬업

[엑셀배우기] 초간단 엑셀배우기 - 엑셀 틀고정 빠르게 하기


오늘은 엑셀배우기에서 틀고정을 빠르게 하는 방법에 대해 익혀볼까 하비다.

엑셀에서 방대한 데이터를 관리하는 경우, 쉽게 데이터 영역이 한 화면을 넘어가게 됩니다.

이 때, 상단의 항목명을 고정해 두고, 데이터를 확인/편집하면 내가 찾는 항목이 어떤 내용이었는지 바로 확인할 수 있어 편리하겠지요?

이럴 때 유용한 기능이 바로 틀 고정인데요.   

좀더 쉽게 활용할 수 있는 방법에 대해 배워볼까 합니다.


엑셀 배우기 - 틀고정 배우기


일단 틀고정 메뉴 위치를 알아보지요.

[보기] > [틀고정] > [틀고정] 을 찾을 수가 있네요. 약 3 단계에 걸쳐서 메뉴를 실행할 수 있습니다. 


실제로 실행하면 어떻게 될지 보여드릴게요.

위의 표에서 항목번호와 나란한 항목들을 고정한 채, 아래의 데이터를 움직이도록 해보겠습니다.



그 전에, 저만 헷갈리는 지 몰라도 틀고정 시에는 틀고정하고자 하는 행이나 열의 다음 행이나 열을 선택한 후에!!

틀고정 메뉴를 실행하셔야 원하는 결과를 얻으실 수 있다는 점!!! 별 것 아니지만 명심할 사항입니다. 

저도 매번 틀고정하려는 행을 선택한 후에 메뉴 실행하고 그 위의 행이 고정되어 여러번 다시하곤 했거든요. ㅋ



틀 고정을 취소하시려면 원래 틀 고정으로 되어 있던 메뉴가 취소로 바뀌어 있는 데 이 메뉴를 다시 클릭해 주시면 됩니다.



그럼, 행과 열을 동시에 고정하고자 할 때는 어떻게 할까요?

예를 들어 위의 항목명에서 항목번호들이 있는 첫번째 열과 동시에 7, 8행을 함께 고정하려고 할 때는요. (아래 노란부분 고정하려고 할 때)



고정을 원하는 행과 열의 바로 다음 교차점의 셀을 클릭하여 선택합니다. 그 다음에 동일하게 틀 고정 메뉴를 눌러주시면 됩니다.



자, 틀고정 기준선이 가로 세로 모두 생긴 것을 보실 수 있지요? 

스크롤해서 화면을 아래로 내리거나, 우측으로 움직여도 노란색 데이터는 계속 보여집니다.


그럼 이 틀 고정의 단축키는 없을까요?


엑셀 '틀 고정' 단축키


결론적으로 일반적으로 쉽게 결합하여 사용하는 Ctrl이나 Shift 키의 결합된 단축키는 없습니다.

그러나, 엑셀의 모든 메뉴를 빠르게 실행할 수 있는 Alt 키를 활용하여 좀더 빠르게 실행하실 수는 있습니다.


Alt키를 누르게 되면 아래 화면과 같이 모든 엑셀 상단의 메뉴 단축키 알파벳이 보여집니다. 

다시 말해 Alt키와 해당 알파벳을 치면 단축키가 된다는 의미이고,



틀 고정의 경우, alt키와 W키를 동시에 누르면 보기 메뉴가 활성화 되고, 

이후에 다시 F키 다음에 다시 F 키를 누르면 원하는 결과대로 틀 고정을 실행할 수 있습니다.




그러나, 엑셀의 단축키는 여러번 키보드를 눌러야 하는 애로사항이 있어 

사실상 마우스로 메뉴를 찾아 클릭하는 것 보다 효율적이라 보기 어려울 수도 있겠네요.ㅋ


그렇지만 자주쓰는 기능이라면 외워두시면 편하긴 할 것 같습니다.

정리하면 Alt 와 W > F > F 의 알파벳 순으로 치기 가 되겠습니다.


추가> 엑셀 틀고정 대체할 수 있는 간단한 


제가 빠르게 엑셀 업무나 작업할 때, 쓰곤 하는 방법입니다.


엑셀을 보면 숨은 기능들이 많은 데요. 이런 기능들을 찾아서 내 입맛에 맞게 사용하는 것도 나름 엑셀을 배워가는 재미가 아닐까 합니다.

 

엑셀의 화면에서 스크롤바 위와 우측에 각각 작은 표시부분이 있습니다. 

이 것도 하나의 메뉴인데,  바로 보고 있는 엑셀 시트의 화면을 분할하는 메뉴 입니다.


작은 표식을 클릭해서 드래그 해보시면 엑셀의 화면이 좌우로 분할되는 것을 보실 수 있습니다.



엑셀 시트가 분할된 화면입니다.


 

이 기능은 [보기] 메뉴의 [나누기] 메뉴로도 찾을 수 있습니다.


이 기능을 활용해서 원하는 행이나 열에 분할선을 만든 후에 화면을 스크롤하면 

분할된 화면의 고정된 항목은 유지한 채 자유롭게 스크롤 하셔서 데이터를 확인하거나 편집할 수 있습니다.



나름 손쉬운 틀 고정 대체 팁이 아닌가 생각합니다. ㅋ

물론 화면이 2개가 생겨 스크롤 시에 주의해야 하고 헷갈릴 수있다는 점이 아쉽지만, 

작업 속도가 중요할 때 활용해 보셔도 좋을 것 같습니다.


오늘은 틀고정과 관련된 기능과 단축키, 화면 분할을 통한 간단한 틀 고정 대체 방법 등에 대해 익혀 보았네요.

조금이나마 엑셀을 활용하시는 분들께 도움이 되셨으면 하고, 여러번 연습 또 연습을 통해 업무 효율을 더욱 더 높여 보시기 바랍니다!