[엑셀배우기] 초간단 엑셀배우기 - 엑셀 날짜 자동입력 및 날짜수식 변환하기

아직은 엑셀에 익숙하시지 않은 분들은 간단한 내용도 찾아야 하고, 

이해하기 어려운 엑셀 용어나 지나칠 정도로 다양한 기능들에 

아마 압도되는 듯이 느끼실 수도 있을 것 같습니다. 

저 역시 그런 느낌을 자주 받거든요.

그럴수록 쉽고 간단한 기능부터 최대한 차근히 배워가면서 

엑셀의 숨은 재미를 알아가는 것이 필요할 것 같단 생각입니다. 

엑셀도 결국 나를 도와주는 도구일 뿐이니까요.

겁먹지 말고 뛰어들어 보아요.

오늘은 엑셀로 작업하면서 빠지지 않는 작업 중의 하나인 

날짜 입력과 관련된 기능에 대해 간단하게 배워보도록 하겠습니다.

엑셀 날짜 입력과 관련해서 자주 필요한 기능이 바로 

날짜 자동 입력 기능과 날짜의 수식을 변환하는 작업이지요.

엑셀 날짜 자동입력 배우기

먼저 엑셀 날짜 자동입력 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 표 작업이나 데이터 정리 작업을 하면서 작성일인 

오늘 날짜를 입력해야 하는 경우가 많습니다.

이런 오늘 날짜 자동 입력의 경우에 대해 엑셀에서는 

빠른 단축키를 제공하고 있습니다.

바로,

Ctrl + ; (세미콜론) 키의 조합이지요. 간단하지요?

예시를 볼까요?

아래의 판매계산서의 날짜를 오늘날짜로 지정하고 싶습니다.

기본은 물론 셀에 직접 날짜를 입력하는 방법이겠지요? 

그러나, 바쁘게 살다보면 오늘 날짜도 잘 모르는 경우도 많습니다. ㅋ

단축키로 하면 이럴 때, 번거로움을 덜 수 있습니다. 

셀을 선택한 후, Ctrl + ; (세미콜론) 키를 입력합니다.

입력하자마자 편집상태는 아래와 같이 

년-월-일 하이픈 형식으로 표시되고 있습니다. 

그러나, 마우스로 다른 셀을 지정하게 되면 

엑셀 날짜입력 셀의 표시형식이 아래와 같이 

한글로 년 월 일 로 변경됩니다.

원래 해당 셀의 날짜 표시형식이었기 때문지이요.

  

어떤가요? 무척 간단하지요?

엑셀에서 오늘 날짜 자동 입력 기능을 자주하시는 분들은

이 Ctrl + ; (세미콜론) 키를 자주 활용하시면 되겠습니다.

 

한가지 더, 현재 시각까지 표시하기를 원하시면, 

Ctrl + ; (세미콜론) 키 조합에서 Shift만  추가하심 됩니다.

이것도 간단히 보여드릴게요.

오늘 날짜 옆에 현재 시각까지 표시하겠습니다.

셀을 지정한 후, Ctrl + Shift + ; 눌러주세요 . 

어떤가요? 너무 쉽나요? ㅋ

이제는 엑셀 날짜의 서식을 다양하게 변환하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀 날짜 서식 변환하기

엑셀에서 기본적으로 세팅되어 있는 날짜 표시형식은 

주로 00 년 00월 00일 이 많을텐데요. 

이 날짜 서식을 내가 원하는 방식으로 쉽게 바꿀 수 있습니다.

매우 간단하니 바로 보여드릴게요.

셀에 입력하는 숫자나 텍스트의 서식을 변환할 수 있는 작업은 

이미 다들 아시겠지만 셀서식 창에서 하지요. 

단축키도 배웠듯이, 한번 더 정리하면 

셀서식 창을 여는 엑셀 단축키는 Ctrl키 +  1 이구요.

이 셀서식 창에서 표시형식 >> 날짜 를 클릭하면 

형식이라는 항목에서 다양한 날짜형식 샘플들이 있습니다.

이러한 샘플 양식을 참고하여 선택만 해주시면 바로 변경이 된답니다.

요일도 표시할 수 있고, 영어로 표기하실 수도 있습니다.

저는 날짜 확인이 빠른 간단한 월/일 형태로 바꿔보겠습니다.

3/14로 표기된 샘플 날짜를 클릭한 후, 확인을 누릅니다.

자, 엑셀 표에서 날짜 형식이 아래와 같이 간단하게 변환되었네요~ 

간단한 날짜 입력 서식  변경 방법에서 한가지 더 배워볼까 합니다.

엑셀 날짜입력 관련 이것저것 익히다보니 

자꾸 욕심이 생겨 내용이 길어지네요. ㅋㅋ

내가 원하는 형식으로 지정해서 날짜를 입력하는 방법입니다.

이정도 스킬까지 되신다면 엑셀에 대해서 

하수 소리는 안들으실 것 같습니다. ㅋ

두려움 없이 거침없이 배워보지요.

 

엑셀 날짜 서식 마음대로 바꾸기

엑셀 날짜에서 요일까지 월/일 (일), (월), (화)... 이런 식으로 

서식을 넣고 싶을 때의 방법입니다.

셀서식 창의 표시형식 중에서 사용자 지정이라는 메뉴가 있습니다.

클릭하면 다양한 표시형식 샘플에 나오지 않았던 

사용자 지정 샘플들이 또 나옵니다.

이 때, 형식이라고 써있는 입력창에 

직접 내가 원하는 표시방식를 입력하면 

해당 셀에서는 계속 그러한 형태로 내용이 출력되는 것이지요.

단, 이 때 엑셀 프로그램이 이해할 수 있는 

별도의 언어(?)를 써야하는 주의점이 있습니다.

예를 들면, 날짜에서 년도는 yyyy , 월은  mm, 일은 dd 등이지요.

요일은 그럼 뭘까요? 

바로, aaaa 입니다. ㅋㅋ 쉽지요? 

한가지 더, aaa는 요일 중 월, 화, 수, 목 이렇게 앞 글자만 표기하고,

aaaa는 '요일'까지 포함하여 월요일, 화요일, 수요일.... 이렇게 표기해 준답니다.

위에서 말한대로 저는 날짜에 요일까지 (월), (화)... 이런 방식으로 입력해 보겠습니다. 

셀서식 창에서 표시형식 >> 사용자 지정 >> 형식 창에

mm/dd(aaa) 입력합니다.

aaaa를 입력하면, 아래와 같이 요일까지 같이 표기되어요. 

자, 입력하고 확인을 누르니, 아래와 같이 이쁘게 

월/일 (요일)로 표기되었네요!!!!

오늘은 엑셀에서 날짜 입력과 관련된 

1) 오늘 날짜 자동입력 방법 (Ctrl + ; )  깨알복습ㅋ 과, 

2) 엑셀 날짜 서식 변경방법에 대해 알아보았습니다.

이제 날짜 입력에 대해서는 어느 정도 자신이 생기셨나요? 

생각보다 무척 간단하지요? ㅋㅋ

제일 중요한 것은 무엇보다 

직접 엑셀 창을 열고, 손으로 작업해 보시는 것이라 생각합니다.

눈으로 보는 것과, 직접 해보는 것은 큰 차이가 있으니까요.

오늘은 미세먼지 농도가 '나쁨'으로 공기의 질이 좋지 않다고 하네요. 

다들 체크하셔서 외출에 대비하시고, 

미세먼지나 중금속 배출에 좋은 

고등어를 메뉴로 드시거나 녹차 한 잔 하셔도 좋을 것 같습니다.

도움 되셨길 바랍니다.